會議用車也是會議服務中的一個重要部分。很多公司或者是企業，為了方便更多的與會者參加會議，都會專門租賃一些商務車，進行接送服務。而這個過程中需要保障的就是安全，因此，在進行會議租車時，都需要注意一些特別事項。
一、車輛的組織情況
掌握會議所需用車，考慮安排于會務服務的車輛的種類和數量。
二、用車制度
規定用車范圍，履行批準手續，領導用車要充分保證，建立24小時的用車值班制度。
三、派車管理
包括用車檢查的管理和駕駛員規范服務的管理。
四、車輛安排
在時間安排、乘車安排、對號入座、有序上車等方面加強組織，以保證準時。
五、租車管理
當本組織的用車不足時，可像汽車公司租車，在租車前要檢查清楚價格、服務狀況和車輛狀況。
六、租車協議
在確定要租車后，要仔細確認租車協議，包括租車合同、租車保證等等協議。
綜上所述，會議用車不僅要考慮租借雙方的情況，還要考慮車輛自身的情況，以及一些額外的相關事項，確保會議用車的萬無一失。